Ordersysteem met Exact Online en Shopify

Bedrijf

Dick Moby is een milieubewuste organisatie die duurzame brillen maakt van gerecycled plastic. Alle brillen zijn biologisch afbreekbaar en bevatten voor 97% gerecycled plastic. Het bedrijf zet zich bovendien ook actief in voor de strijd tegen plasticvervuiling.

Gevraagd

Dick Moby heeft ons gevraagd om een eenvoudige, gebruiksvriendelijke online omgeving te ontwikkelen, dat als een spin functioneert in een web van externe softwarepakketten en diensten. De webapplicatie moest gekoppeld worden aan boekhoudpakket Exact Online, de fulfilmentdienst, en natuurlijk de online verkoopkanalen NuORDER (voor business-to-business) en Shopify (voor particulieren). De gegevens daarvan moesten onderling uitgewisseld kunnen worden, zodat

• het proces van bestelling naar aflevering zo snel en efficiënt mogelijk verloopt,
• de boekhouding – van voorraadbeheer tot factuurverwerking – geautomatiseerd wordt,
• en de klant op de hoogte kan blijven van de status van zijn bestelling.

Ontwikkeld

We hebben een gebruiksvriendelijke online applicatie ontwikkeld. Die synchroniseert de gegevens van bovenstaande pakketten en diensten, en legt verbindingen daartussen. Dit voorkomt dat gegevens achterblijven in één applicatie: het gevreesde silo-effect dat onnodig veel tijd opslurpt. Deze middleware-applicatie zorgt er daarom ook voor dat ze automatisch gedeeld worden. Er is gekozen voor een overzichtelijk, clean design, waardoor het gebruik zeer efficiënt en doelgericht is. Het systeem automatiseert deze zaken:

• verzendkosten berekenen op basis van het land van de klant en de grootte van zijn bestelling;
• btw berekenen op basis van het land van de klant;
• automatisch factureren genereren die naar zowel de klant als de eigen boekhouding gestuurd worden;
• de order doorsturen naar eWarehousing, zodat die de logistiek kan oppakken;
• in Exact Online de grootte van de voorraad aanpassen aan binnengekomen bestellingen vanuit beide verkoopkanalen;
• track and trace toevoegen aan de order.

• Maatwerk en koppelingen
• ExactOnline Koppeling